1. Образец Заполнения Табеля Учета Рабочего Времени Рк
2. Образец Заполнения Табеля Учета Рабочего Времени В Казахстане

В каждой организации должен вестись табель учета рабочего времени, в котором фиксируется. В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан. Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).. Образцы документов.

Избежать подобных недоразумений поможет своевременное и правильное ведение отчетной документации по учету рабочего времени. Для чего он нужен Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников. Иными словами, это таблица куда вносятся данные о явке или неявке каждого из сотрудников организации. На основании этого документа происходит начисление заработной платы и премий или наложение штрафных санкций за опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика. Такой табель должен существовать в единственном экземпляре и находиться у того сотрудника, который был назначен ответственным за его оформление. Чаще всего эту работу поручают отделу кадров и бухгалтерии, иногда руководителю подразделения или старшему менеджеру. Назначение на должность «табельщика», а точнее вменение соответствующих обязанностей, должно быть отражено в трудовом договоре.

Варианты форм Учитывать сколько дней и часов отработал сотрудник можно различными методами, но Роскомстат подготовил специальные формы. Они простые и понятные в использовании, с их помощью можно наглядно отследить рабочую «посещаемость» и в последствии эффективно использовать полученные данные.

Для бюджетных организаций была введена особая форма табеля учета рабочего времени № 0504421. Для всех остальных организаций и предприятий утвердили формы Т-12 и Т-13. Последние отличаются между собой тем, что Т-13 используется там, где явки и неявки контролируются не людьми, а с помощью автоматизированных систем (турникетов). Пришел на работу, отметился на проходной с помощью пропуска, и пошел дальше. Таким путем легко контролировать опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика.

Бланки по форме Т-13 чаще всего заполняются в автоматическом режиме, или с частичным использованием технических средств. Табели учета рабочего времени по форме Т-12 заполняются также с целью расчета заработной платы, поэтому удобно поручить ведение такого графика бухгалтеру. Cкачать чистый бланк Word табеля учёта рабочего времени Т-12 и Т-13 можно соответственно.

Как правильно заполнить Самые важные аспекты ведения табеля учета рабочего времени:. таблица существует в единственном экземпляре;.

заполняется ежедневно на основании официальных документов (больничные листы, приказы, распоряжения и т. д.);. запрещается удалять из общепринятой таблицы любые графы и поля. При этом изменять таблицу все таки можно. Иногда возникают ситуации, когда нужно внести в существующий бланк дополнительные поля.

Например, чтобы учитывать определенные рабочие часы при нестандартных сменах. В таком случае внесение изменений возможно, но лишь после подписания соответствующего распоряжения руководителя. Перед началом отчетного месяца (за 2-3 дня) ответственный сотрудник открывает табель.

Здесь самое время определиться — какой способ ведения будет выбран. Это может быть сплошная регистрация — ежедневные отметки Явка/неявка или же внесение исключительно отклонений от режима — опоздания, ночные смены, сверхурочные и т. д. Образец заполнения табеля учёта рабочего времени на примере формы Т-12 В первую очередь заполняется шапка и первые три графы. Эта информация, как правило, остается постоянной –, структурное подразделение, ФИО сотрудников, табельные номера. В графах с 4 по 7 на ежедневной основе проставляются отметки о явках, неявках, выходных днях и больничных.

Для этого используются специальные обозначения каждой из причин. Так, больничный обозначается кодом Б, рабочий выходной — РВ, а ежегодный отпуск — ОТ. С полным перечнем обозначений можно ознакомиться в самой унифицированной форме на первом листе. Важно помнить, что любые отметки проставляются в табель учета рабочего времени исключительно на основании какого-либо документа. Это может быть больничный лист, внутренний приказ или распоряжение о сверхурочных работах с подписью ознакомленного сотрудника.

Нередко возникают ситуации, когда не совсем понятно, какой код ставить. Например, сотрудник находится в оплачиваем отпуске, ему проставляется код ОТ. Но в это время он имел неосторожность заболеть и не вышел на работу в назначенную дату. Если сотрудник нас не предупредил, то целесообразно проставить коды НН (неявка по невыясненным причинам), и уже после получения на руки больничного листа исправить эти обозначения на код «Б».

В случае, если сотрудник нашел способ сообщить о своей болезни, можно сразу отмечать код «Б». Возможно в такой ситуации коды «НН» и «Б» лучше сначала проставлять карандашом, чтобы не портить вид документа, существующего в единственном экземпляре. Если бланк ведется в электронном виде, то таких проблем не возникнет. Часть неявок принято считать в «днях», ведь сотрудник не может только половину дня находится в отпуске, или уйти на больничный на три часа.

В таком случае под буквенным обозначением оставляют пустую графу. Если же сотрудник опоздал на 30 минут, или отработал 4 часа сверхурочно, то время отклонения от рабочего режима указывают под буквенным обозначением. В графах 5 и 7 подводится промежуточный и конечный итог отработанных дней, а в графах с 8 по 17 приводится полный отчет по каждому работнику — сколько работал, сколько отдыхал, сколько пропустил и почему. Из названия шапки над каждой графой становится понятно, какие именно данные суммировать. Образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме 0504421 можно посмотреть.

Образец Заполнения Табеля Учета Рабочего Времени Рк

Первые четыре графы заполняются сразу — это ФИО сотрудников, табельные номера и должности. Следующие графы заполняются по мере течения периода. В верхней части графы указывают отклонения от рабочего режима в часах (если таковые имеются), в нижней части буквенное обозначение причины отклонения. В графах 20 и 37 подводятся промежуточный и месячный итоги, соответственно. Никаких дополнительных расчетов в данной форме не предусмотрено. По окончании расчетного периода этот документ передается в бухгалтерию, где уже на его основании будет рассчитана заработная плата для работников бюджетной организации.

Стоит отметить, что если сотрудник заболеет в процессе сдачи очередной сессии, то такой отпуск не продлевается на период больничного и код «Б» может быть проставлен только в дни после окончания учебного отпуска, в том случае, если сотрудник не успел выздороветь до окончания отпуска и предоставил больничный лист, подтверждающий его неявку после окончания сессии. По беременности и родам Такой благостный период для сотрудниц женского пола, конечно, не должен омрачаться волокитой с документами, поэтом отпуск по беременности и родам предоставляется на основании больничного листа, код в табеле — «Р».

Такой же код используется в случае усыновления новорожденного малыша. По уходу за ребенком А уж после этого оформляется приказ об отпуске по уходу за ребенком до наступления трехлетнего возраста. Такой отпуск отмечен кодом «ОЖ». Работа с документами — это всегда ответственное занятие, но знание основ заполнения табеля учета рабочего времени убережет вас от споров при начислении заработной платы и других мелких неприятностей такого рода.

Энциклопедия Баланса:: Просмотр темы - Как правильно заполнять табель учета рабочего времени Бухгалтерия, налогообложение, стандарты, отчетность, налоговые программы, консультации Имя: Пароль: Запомнить меня 8 809 080 7290 (платная справка только с городских номеров) Сроки представления: до 15 мая: 510.00, 400.00, 421.00 до 15 мая: 300.00, 200.00, 870.00 декларации за 1 квартал 2018г. До 15 мая: 701.01, изменения по состоянию на 1 мая 2018 г. До 15 мая: 101.03, 101.04, КПН у источника выплаты, за 1 квартал 2018г.

Посмотрите похожие темы Прилеплена: Ср Июл 19, 2017 15:54:53 Чт Авг 18, 2011 02:44:47 Пт Апр 04, 2008 16:05:46 Пт Июн 03, 2011 14:47:16 Чт Сен 06, 2012 23:39:50 » Roza Нерезидент Баланса Вт Янв 22, 2008 15:10:14 База знаний База знаний Предприятие работает по 6 дн. Рабочей недели, с понедельника по пятницу по 7 часов и в субботу 5 часов. Вопрос: При табелировании надо ставить цифру 7 (просто дни выхода у меня ассоцируется с 8-кой) и в субботу 5? ИМХОд Нерезидент Баланса Вт Янв 22, 2008 15:49:04 Roza А еще раньше когда в колхозах работяги работали за т.н.

'трудо-дни', то им ставили в табелях 'палочки' т.е. Для вас единичка - это восьмерка. Налицо - визуальная символизация.

Раз работают 7 часов, то и ставить надо '7', а если пять значит '5'. 7+7+7+7+7+5=40 часов в неделю. Больше нельзя по закону.

Anastasia Нерезидент Баланса Пт Янв 25, 2008 13:35:58 Всем привет, у кого нибудь есть пример табеля скиньте плиз (Табель отдела кадров) Нерезидент Баланса Пт Янв 25, 2008 16:07:25 Простенький Miki Нерезидент Баланса Пт Янв 25, 2008 17:03:18 В принципе, надо так надо, получилось даже раньше, ловите Нерезидент Баланса Ср Янв 30, 2008 13:11:24 Привет! Какую букву ставить в табеле 'В' или 'К' когда работник в командировке, например, 15 дней с учетом выходных. Есть ли какая-нибудь инструкция или НПА Спасибо Anastasia Нерезидент Баланса Ср Янв 30, 2008 13:15:03 Вообщем командировка это не выходные дни, а рабочие, т.е.

К -это командировка, а В выходные дни. Miki Нерезидент Баланса Ср Янв 30, 2008 14:10:14 Расшифровка к табелю учета рабочего времени: -Р-рабочие дни, -К-дни командировок, -О-отпускные, -Об-отпуск без содержания, -У-уволенные, -Д-декретные, -Б-больничные Нерезидент Баланса Вт Фев 12, 2008 12:22:48 А что поставить в табеле, если сотрудник отпросился на два дня и на работу не выходил (договорились в устной форме, заявление не писал)? Galin Нерезидент Баланса Вт Фев 12, 2008 12:33:12 Flowerroza говорит: А что поставить в табеле, если сотрудник отпросился на два дня и на работу не выходил (договорились в устной форме, заявление не писал)? В дневнике-2. И запись:явка с родителями)) ORTUS Нерезидент Баланса Вт Фев 12, 2008 14:18:08 Flowerroza говорит: А что поставить в табеле, если сотрудник отпросился на два дня и на работу не выходил (договорились в устной форме, заявление не писал)? Если по договоренности, значит восьмерки. Miki Нерезидент Баланса Вт Фев 12, 2008 14:25:57 Flowerroza говорит: А что поставить в табеле, если сотрудник отпросился на два дня и на работу не выходил (договорились в устной форме, заявление не писал)?

Наверника он получил одобрение руководства значит 8-ки, для более понятности можите 8/А, 8-ки с раздрешения администрации Мара с Номинант на Лучшего спасателя Алматы: +1070 Вт Фев 12, 2008 14:36:07 Flowerroza Если оплачивать будете - 8, если - нет - отпуск безсодержания.ну не в устной форме. Нерезидент Баланса Вт Фев 12, 2008 15:56:35 Мара говорит: Если оплачивать будете - 8, если - нет - отпуск безсодержания.ну не в устной форме. Сотрудник в курсе, что 2 дня не оплачиваются, значить мы должны потребовать заявление? ORTUS Нерезидент Баланса Вт Фев 12, 2008 16:04:46 Flowerroza говорит: значить мы должны потребовать заявление? РОО Нерезидент Баланса Пт Июн 27, 2008 17:09:17 где взять правильную ФОРМУ табеля учета рабочего времени? NataV Нерезидент Баланса Пт Июн 27, 2008 18:27:21 В типографии попробуйте узнать Зауре Нерезидент Баланса Вт Июл 29, 2008 14:44:11 Miki говорит: В принципе, надо так надо, получилось даже раньше, ловите system Нерезидент Баланса Вт Июл 29, 2008 15:36:45 Спасибо всем очень пригодилось!!! Алекс Мневис с Сертификат Гособразца Петропавловск, СКО: +875 Вт Июл 29, 2008 17:01:20 А у меня тако Лар с Коллега: +10 Вт Янв 27, 2009 15:06:21 Подскажите: один сотрудник берет отпуск без содержания, временно на его место принимают человека.

Как это отразиться в табеле рабочего времени? Нужно указывать обоих сотрудников? Esiphi с Лучший спасатель 2013: +4649 Вт Янв 27, 2009 15:35:59 Лар Лар говорит: Нужно указывать обоих сотрудников?. Считаю,что необходимо,т.к.на основании данных табеля учета использования рабочего времени,заполняется статистическая отчетность по по труду, в частности-списочная численность и фактическая численность работников организации(1-Т-месячная,квартальная.годовая). LEYLA с Коллега казахстан: +7 Пт Янв 30, 2009 10:40:21 Уважаемые, В январе 31 дн, 31 число суббота, у нас пятидневка, кадровик принес табеля учета рабочего времени, где дата утверждения директором стоит - 27.01.09.

Есть ли у нас правила составления табелей, где прописано, что дата утверждения может быть и 27, и любое другое число месяца, если мы на основании этого табеля будем начислять зп за весь месяц,30 число, включительно? Я полагаю, но не могу предоставить документ о том, что датой утверждения должно быть 30.01.09, потому что с 27 до 30.01.09 может случится что угодно. Вопрос-просьба: Есть ли у ВАС документ в котором всё чётко прописано? Елена Т с Эксперт-модератор Актобе: +3033 Сб Янв 31, 2009 13:05:39 Табель составляется по фактически отработанному времени, поэтому и думаю что должен закрываться по факту отработки месяца и подписываться в последний рабочий день, т.е. У Вас это 30.01.09г. Возможно подписать табель 27.01 с учетом отработанного времени по 27.01, а потом второй табель за отработанное время с 28 по 30.01.

Думаю что Вы можете установить такие правила в своей учетной политике. Труд.Кодекс на 2008г. Суммированный учет рабочего времени 1. Суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени может быть любой календарный период, но не более чем один год или период выполнения определенной работы.

При установлении суммированного учета рабочего времени обязательным является соблюдение продолжительности отдыха работника между окончанием работы и ее началом в следующий рабочий день (рабочую смену). Порядок работы при суммированном учете рабочего времени, категории работников, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени, определяются трудовым или коллективным договором либо актом работодателя с учетом мнения представителей работников. Применение суммированного учета рабочего времени не допускается в случаях, предусмотренных статьями 183, 190, 225 настоящего Кодекса. Согласно п.2 данной статьи я думаю Вы должны установить в учетн.политике 'учетный период' за который производится оплата. Если Вы установите что учетный период у Вас -календ.месяц, то для закрытия табеля за учетный период 'должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени' - т.е. Данный период должен быть отработан и естественно закрыт и подписан в конце последнего рабочего дня. Это моё мнение.

Образец Заполнения Табеля Учета Рабочего Времени В Казахстане

LEYLA с Коллега казахстан: +7 Пн Фев 02, 2009 14:19:42 Елена Т спасибо! Елена Нерезидент Баланса Чт Фев 05, 2009 15:48:44 Лар говорит: Нужно указывать обоих сотрудников?

Указывать нужно, конечно, обоих, т.к. Первый у Вас же не уволен, а если так, то где Вы его учитываете в данный период. Тайна Нерезидент Баланса Пт Фев 20, 2009 00:40:58 У нас всего в штате 5 человек.

Работаем по 6 часов в день. Прежний бухгалтер табель вообще не вела. Мне он тоже в общем-то не нужен. Больничных у нас не бывает, если кто-то болеет, просто по договоренности с шефом не выходит. В отпуск тоже ходим номинально.

Почти все идут на 1-7 дней, а за остальное берут компенсацию. Ответьте пожалуйста, обязательно ли вести табель? Штраф какой-то есть за неведение табеля? Esiphi с Лучший спасатель 2013: +4649 Пт Фев 20, 2009 08:11:30 Тайна говорит: Тайна Тайна говорит: вести табель Трудовой кодекс РК от 15 мая 2007 г. Ст.91 п.1'Работодатель должен осушествлять учет рабочего времени,фактически отработанного работником'.

Ст.91 п.5'Учет рабочего времени ведется в документах, определенных работодателем'. Тайна Нерезидент Баланса Пт Фев 20, 2009 09:21:19 esiphi, т. Е., я так понимаю, что табель необязателен? Я указываю в книге по учету зарплаты кол-во отработанных дней, если оно отличается от кол-ва рабочих дней в месяце. Esiphi с Лучший спасатель 2013: +4649 Пт Фев 20, 2009 09:36:51 Тайна Тайна говорит: табель необязателен? Считаю,что если Ваша организация не государственная,а частная,и Вам удобна Книга учета,то табель учета рабочего времени вести необязательно(5 чел)и ст.91п.5 ТК РК. InterDevochka Нерезидент Баланса Чт Мар 26, 2009 09:11:31 Подскажите пожалуйста, если мы приняли в организацию сотрудников по договору лизинга (то есть они числяться у нас, но работают в другой организации) могу я вести по ним отдельный табель?

Стажер Нерезидент Баланса Ср Апр 22, 2009 08:11:48 День,который работник взял в счет отпуска, как отмечается в табеле и как оплачивается.Никогда с этим не сталкивалась, а теперь возник вопрос. Jenechka с Резидент Баланса г. Рудный: +77 Ср Апр 22, 2009 08:44:48 Стажер Обозначения отклонений от графика работы В - Выходные и праздничные дни П - Прогулы Н - Работа в ночное время А - Неявки с решениями администрации О - Очередные и дополнительные отпуска ВУ - Выходные по учебе Б - Нетрудоспособность ОУ - Отпуск по учебе Р - Отпуск в связи с родами Ф - Фактически отработанные часы С - Часы сверхурочной работы К - Командировки Начисляете отпускные за этот период и оплачиваете. Нерезидент Баланса Пн Май 04, 2009 14:36:34 пока изучаю ГенБух Нерезидент Баланса Ср Май 20, 2009 18:44:45 пожалуйста, скиньте образец заполнения табеля учета рабочего времени почасовиков (учителя)! Заранее благодарю!!!!!

Нурка Нерезидент Баланса Пн Авг 10, 2009 11:11:43 Здраствуйте!!!!! Подскажите профи, или кто сталкивался с такой ситуацией, у нас на предприятии есть охрана которая работает сутки через трое.(3 Человека). Как правильно поставить в табеле 8-ки или 24.

Есть ли нормы какие нибудь. И главное как начислить ночные??? Вопрос перенесен из не профильной темы. Ведмедь Kondrat1 с Стажер ВКО: 0 Пт Сен 10, 2010 16:32:49 Подскажет кто, как правильно обозначить в табеле межвахтовый отдых? Planeta с Резидент Баланса: +8 Ср Ноя 10, 2010 14:14:45 Здравствуйте ув.